给学生进行论文答卷的建议

随着最后一年的建筑和调查学生开始对其论文进行研究,建筑专业人士被大量未经请求的电子邮件请求淹没,以完成调查或问卷调查。像许多其他测量师,建筑师和其他建筑专业人士一样,我很高兴放弃一些时间来协助下一代。

但是,介绍性电子邮件以及调查或问卷的标准通常很糟糕。我收到的邮件中有70%以上有基本错误。这使我立即想忽略它们。

我想帮助学生取得成功的研究,所以这是我的 12指导点 要求对调查做出答复的良好做法。

  1. 您是否有足够的时间写调查表和电子邮件?

电子邮件和调查问卷需要花费一些时间进行适当的准备-至少需要3或4个清醒小时。您这次必须投资。不这样做的时候很明显。如果您不能在这段时间里投资,请不要要求我的时间。

  1. 您研究过电子邮件营销吗?

记住:您是在给我发送电子邮件并要求我做点什么。那就是所谓的营销。在按发送之前,请确保您向Google提出了有关电子邮件营销的一些建议,然后采纳并采取行动。

  1. 您的电子邮件和调查看起来是否专业?

给我和列表中的所有其他人发送电子邮件时,请记住,这可能是您与潜在雇主的首次联系。在发送这份调查报告的一年之内,也许短短六个月之内,您就会找到工作。我们记得这些电子邮件和调查。您的自我推销与要求调查回复一样多。您的电子邮件和调查表应像对待简历那样谨慎对待。我曾经雇用过一个打电话给我的人,要求论文帮助。

  1. 您要联系多少人?

我知道您不只是给我发电子邮件。您可能正在与其他任何数量的建筑专业人士联系。请单独给人们发送电子邮件。无论您做什么,都不要在电子邮件中使用“抄送”。我不想看到您通过电子邮件发送给其他人的列表,也不想看到他们。不仅是懒惰和不专业,而且 GDPR 可能也适用于您。我建议您使用适当的电子邮件营销提供商,例如  Mailchimp,这对于非常小的帐户是免费的。您会看起来很专业,这将是一封个人电子邮件,还可以对人们是否打开您的电子邮件或单击您的链接进行一些基本分析。

  1. 您的主题行合适吗?

请考虑您的主题行。 这很关键。这是引起人们注意的第一件事。这是我收到的一些真实示例:

  • 问卷调查 Request:这里的男生错误–拼写错误。第一次联系,第一次联系的第一个单词有误。主题行本身也很差。想一想。为什么我要在今天收到的其他100封电子邮件中打开其中一封。你为什么要我填写问卷?可能是“帮助研究为什么*…(*在这里插入您的论文或论文)。您永远不会知道-这可能会极大地引起我的兴趣。

要么

  • 南大学生调查–请阅读:别对我大喊!请不要使用大写字母,也不要告诉我该怎么做。我也不知道(也不在乎)什么是NTU,我也不想调查学生。

要么

  • 斯坦德拉德 CIOB复杂项目合同的施工合同形式-研究调查表: 这太长了,并且存在两个拼写错误。你没有拼写检查器吗?但是,它确实让我感兴趣,足以打开它。
  1. 您已证明您的电子邮件吗?

处理电子邮件的内容。与主题行一样,确保没有错别字或拼写错误。字体也一样吗?确保外观整洁。重要的是,它应该简洁明了。不要告诉我,调查将需要10分钟。我还没10分钟,但是我可以进行一次“简短调查”。

  1. 您是否考虑过一天中发送电子邮件的时间?

在线研究很多,但基本上最好的时间是午餐时间,星期五下午和傍晚。如果您在错误的时间给某人发送电子邮件,您可能会被忽略。

  1. 您的调查链接正确吗?

是的,我已收到要求我完成调查的电子邮件,然后链接失败。您浪费了我和你的时间,不,你以后无法通过正确的链接向我发送电子邮件,因为您已经确定了一个错误。你引起了我的注意并吹了它。这并不少见。我收到的请求中可能有25%包含此错误。 

  1. 您的调查是否反映了您所做的努力?

确保没有拼写错误或错别字。请不要给我发送Word文档来完成并返回。我没有时间摆弄。有很多在线调查提供商,例如 调查猴子 这样可以使您的调查看起来更加专业,也可以帮助您收集结果。

  1. 你测试过了吗?

测试您的调查,然后再次测试。确保您的调查有效;确保它合乎逻辑。找一些朋友(至少五个)来艰难地测试您的调查。获得一些测试响应,并检查所获得的数据是否是您想要的。如果他们告诉您调查表不合逻辑,则进行更改。听取反馈。确保所有逻辑问题(“如果是,那就是”)都起作用,并且没有无限循环。

  1. 您的问卷调查与特许测量师有关吗?

我收到的最近一项调查在第一个问题中列出了广泛的建筑专业人士,并要求我在我的专业上打勾。我是一名特许测量师,并且被“遗忘了”!

  1. 你说谢谢吗

最后,不要害怕跟进。确保感谢我和其他人完成调查所花费的时间。这一点很重要!您可能还想与受访者分享结果。